Dérailleurs

AG2021

Assemblée générale ordinaire du samedi 30 janvier 2021

En raison des conditions sanitaires actuelles, l’Assemblée générale ordinaire de Dérailleurs se tiendra en visioconférence conformément à la Loi n° 2020-1379 du 14 novembre 2020 autorisant la prorogation de l’état d’urgence sanitaire. Nous comptons sur votre présence virtuelle et vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous quelques consignes pour accéder à cette visioconférence. Nous comptons sur votre compréhension et espérons votre participation malgré ces conditions si particulières.

Modalités d’organisation.

En attendant l’AG du 30 janvier, vous pouvez dès maintenant consulter les documents de présentation qui seront utilisés lors de la réunion :

  • Le support général de présentation et le rapport moral et d’activité (pdf1)
  • le rapport d’activité annexe « Véloroutes et voies vertes » (pdf2)
  • le rapport financier du trésorier (pdf3)
  • le rapport du contrôleur des comptes (pdf4)

Vous pouvez également nous adresser vos questions relatives à l’ordre du jour par courriel à caen@fubicy.org

Le samedi 30 janvier, nous tiendrons l’assemblée générale en ligne avec le logiciel de téléconférence ZOOM.

Vous pourrez rejoindre la réunion

  • ou bien en cliquant sur le lien suivant :  https://us02web.zoom.us/j/84511604098
  • ou bien en lançant l’application ZOOM puis en cliquant sur « Rejoindre » et en indiquant l’identifiant de la réunion : 845 1160 4098

A votre arrivée, dès 9h30, vous serez automatiquement placés en « salle d’attente » où nous vous demanderons de patienter quelques instants en attendant que l’organisateur vous donne accès à la « salle de réunion » (tout cela étant virtuel bien sûr). L’assemblée générale commencera à 10h00. Merci de ne pas arriver au dernier moment afin de ne pas perturber l’organisation.

En accédant à la réunion, nous vous demandons de bien vouloir entrer vos nom et prénom complets pour mieux vous identifier (ni pseudo, ni initiales).

Pendant la réunion, vos micros seront coupés pour éviter les bruits parasites. Vos caméras seront éventuellement éteintes si l’on constate des problèmes de débit. Vous pourrez toutefois intervenir : soit en « levant la main » (Zoom dispose d’un bouton « Réactions » sous lequel existe une fonction « Lever la main ») , soit en utilisant le « chat » via le bouton « Converser » auquel cas nous réactiverons ponctuellement votre micro et/ou caméra. Tout ceci vous sera rappelé en début de réunion. Quelques explications sur les boutons de « zoom » sont disponibles plus bas.

Comme il est d’usage lors de nos Assemblées Générales, les différents votes se feront à main levée. Nous rappelons que seuls les adhérents à jour de leur cotisation pourront prendre part au vote. Si ce n’est encore fait, vous pouvez renouveler votre cotisation 2021 à partir de cette page Adhésion.

Important. Afin de ne pas perdre de temps et assurer un bon fonctionnement de cette procédure exceptionnelle nous vous recommandons d’installer au préalable sur votre ordinateur ou votre tablette l’application ZOOM client (c’est gratuit) et de vous assurer de son bon fonctionnement. Pensez à donner accès à votre camera et à votre micro. Zoom fonctionne également avec de nombreux navigateurs Web mais sa compatibilité avec d’anciennes versions n’est pas assurée.

Quelques fonctionnalités de ZOOM par l’image.

En bas à gauche de votre écran, deux boutons permettent de contrôler votre micro et votre caméra

En bas et au centre de votre écran, le bouton converser permet d’ouvrir une boîte de dialogue … 

… dans laquelle vous pouvez échanger des messages.

Le bouton « Réactions » permet d’accéder à la fonction « Lever la main » pour demander la parole